Doscientas caravanas toman Zamora: 'Auto Karavania 2022'

BASES

(1) Número de participantes: por motivo de aparcamiento se limita la participación a 250 vehículos. Superada esa cifra activaremos la lista de espera. (2) El lugar de encuentro tendrá lugar en el recinto exterior de la Institución Ferial de Zamora (IFEZA). Coordenadas: 41°31'11"N 5°42'57"W. Plus Code: G79M+RP Zamora.

(3) Será obligatoria una preinscripción a través de la web de ACYLA (fecha límite: 28/02/2022). En ella se indicarán el lugar de procedencia, los datos del vehículo (marca, modelo, matrícula) y el número y nombre de las personas que lo ocupen.

(4) Precio inscripción: 5€ por vehículo. El pago se hará efectivo en el momento de la llegada.

(5) La inscripción supone necesariamente la aceptación de las NORMAS DE LA CONCENTRACIÓN que se publicarán en la web de ACYLA.

(6) Se pondrá a disposición de los participantes en la concentración una línea especial de AUTOBUSES entre el punto de encuentro y el centro de Zamora.

(7) Los participantes dispondrán en el punto de encuentro de un espacio común con la infraestructura necesaria para celebrar las actividades allí programadas (carpa, escenario, mesas, sillas, etc.).

(8) Los interesados/as en las VISITAS TURÍSTICAS GUIADAS deberán registrarse previamente (antes del día 5 de marzo).

(9) La oferta de talleres en la Feria NATURALEZAS se publicará en la web de ACYLA para que todos los interesados/as puedan inscribirse antes del 28/02/2022.

(10) La oferta de ponencias en la Feria NATURALEZAS se publicará en la web de ACYLA para que los participantes puedan asistir a aquellas que sean de su interés.

(11) Las COMIDAS DE CONVIVENCIA son opcionales, los interesados/as deberán registrarse durante la jornada anterior.

(12) Para hacer el reparto de las COMIDAS DE CONVIVENCIA se precisará la ayuda de 20 VOLUNTARIOS.

(13) La organización no se hace responsable de los daños o desperfectos sufridos u ocasionados a/y por los asistentes ni a/y sus instalaciones, tanto durante la concentración, como en los viajes de ida y vuelta a la misma, y también pide la máxima colaboración a todos los participantes para que todo transcurra con normalidad.

(14) Durante la concentración se sacarán fotos y videos que la organización podrá publicar donde crea conveniente para dar más realce y publicidad al evento.

1. Acceso al recinto.

1.1. Para acceder al recinto será obligatorio estar previamente inscrito y abonar la tasa de inscripción en el momento de la llegada. Además, deberán facilitar al personal que les reciba el número de inscripción asignado en la lista y el nombre con el que se hayan inscrito para facilitar la labor.

1.2. Una vez autorizada la entrada, se asignará a cada vehículo el lugar en el que deberá aparcar.

1.3. Por motivos de seguridad y con el fin de que puedan atender debidamente a sus mascotas, los participantes que traigan animales de compañía (perros, gatos, etc.), aparcarán sus vehículos en un lugar específico.

1.4. Solo podrá cambiarse la ubicación del vehículo con autorización de la organización.

1.5. No se reservarán espacios para otros compañeros. la colocación será por orden de llegada. si alguien quiere estar junto a otro compañero deberán entrar juntos.

1.6. Todos los participantes deberán llevar en lugar visible, dentro del recinto, las credenciales facilitadas por la organización.

1.7. Todos los vehículos deberán tener, por la parte interior del parabrisas y a la vista, la identificación que se entregue al llegar al evento.

2. Comportamiento en el recinto.

2.1. Para no politizar el evento, sólo se permitirá a los asistentes inscritos la colocación de logos de asociaciones de campers y autocaravanas.

2.2. Las empresas que expongan sus productos o accesorios podrán poner la publicidad de sus respectivas marcas comerciales previa autorización de la organización.

2.3. En todo momento los participantes seguirán las indicaciones e instrucciones del personal de seguridad y de la organización, que irán permanente y debidamente identificados.

2.4. Para respetar el derecho al descanso de los asistentes, será obligatorio guardar silencio entre las 00,00 y las 08,00 horas.

2.5. Salvo autorización expresa de la organización, no estará permitido desplegar ningún elemento que convierta el aparcamiento en un lugar de acampada (toldos, mesas, sillas, patas niveladoras, etc.).

2.6. Por motivos de seguridad, queda totalmente prohibido hacer ningún tipo de fuego en el exterior de los vehículos.

2.7. Los niños deberán estar siempre acompañados de una persona adulta.

2.8. Los animales de compañía permanecerán dentro del recinto asignado para ellos, siempre atados y controlados por sus dueños. Los excrementos serán recogidos por sus propietarios en todo momento.

3. Gestión de residuos.

3.1. Las basuras se depositarán siempre en bolsas cerradas y en los contenedores habilitados para tal efecto.

3.2. Las aguas residuales (grises y negras) serán vaciadas únicamente en el punto indicado. Así mismo se informará a quien lo solicite dónde hay puntos de vaciado próximos en ruta.

3.3. Una vez finalizada la estancia, los participantes revisarán todos los alrededores del lugar en el que estuvieron estacionados y no lo abandonarán hasta que se encuentre perfectamente limpio. .