El hospital de Zamora digitaliza las historias clínicas
Sanidad destina casi dos millones de euros para modernizar la gestión y el archivo de los datos sanitarios
Historias clínicas / Archivo
El Consejo de Gobierno de la Junta de Castilla y León ha autorizado un gasto de 1,9 millones de euros para la digitalización y custodia de las historias clínicas en el Complejo Asistencial de Zamora. Con un plazo de ejecución de cuatro años, este servicio viene determinado ante el incremento de la documentación clínica, que dificulta su almacenamiento y requiere el transporte de las historias físicas desde el archivo central a los centros a los que presta asistencia. Este servicio de digitalización soluciona el problema de almacenamiento y garantiza el mantenimiento del proceso de integración en un solo archivo y bajo un número de historias.
El archivo físico de las historias clínicas del Complejo Asistencial de Zamora, que se estima que en la actualidad tiene un volumen de 260.470 expedientes personales, se encuentra ubicado en las dependencias del Hospital Virgen de la Concha, Hospital de Benavente, Centro de Especialidades de Benavente, Servicio de Psiquiatría del Hospital Provincial y el Centro de Salud de Tábara.
El volumen estimado, de forma aproximada, es de 260.470 historias, con dosieres repartidos en diferentes archivos:
163.715 Documentación general en el Archivo del Hospital Virgen Concha
2.222 Archivo voluminoso en el Archivo del Hospital Virgen Concha
3.635 Documentación general en el Archivo del Hospital de Benavente
41.200 Documentación general en el Archivo del Centro de especialidades de Benavente
23.000 en el Archivo de Psiquiatría
82.300 Historias pasivas ubicadas en un archivo en el Centro de Salud de Tábara.
Durante todo el proceso de digitalización, deberá garantizarse el control de calidad de los procesos realizados y sus resultados. Así, la empresa adjudicataria realizará un control diario sobre la digitalización y la integración de las imágenes digitalizadas mediante un muestreo aleatorio de documentos digitalizados. Además, Sacyl realizará mensualmente un control de calidad sobre la documentación digitalizada mediante otro muestreo aleatorio, para corregir los posibles errores que se detecten.
El sistema incluye la puesta a disposición del Complejo Asistencial de Zamora de todos los elementos de software y hardware necesarios para el proceso de digitalización, incluido un gestor documental, con el fin de facilitar el modelo de integración con el software general de historia clínica electrónica de Sacyl.
Las prestaciones incluidas en el servicio incluyen el traslado de la documentación clínica desde las actuales dependencias del Complejo Asistencial de Zamora hasta las instalaciones de la empresa adjudicataria. Ésta realizará el inventario de la información necesaria para el acceso, control y uso de la documentación custodiada en las dependencias del adjudicatario. A tal fin, se inventariarán todas las unidades de archivo que compongan la totalidad de los fondos destinados al archivo externo.
El contrato incluye el depósito, custodia y gestión de los fondos documentales durante el tiempo de ejecución del contrato, la digitalización de las historias clínicas correspondientes a demanda y la digitalización de documentación incremental de historias ya digitalizadas y de nueva creación que surja durante el tiempo de ejecución del contrato.
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